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2026/04/14 5 分鐘閱讀

雨天備案怎麼做?戶外團建的天氣決策時間表

雨天備案不是 Plan B,而是與原計畫同等完整的另一套方案。

決策時間表

前 7 天:確認室內備案場地可保留。前 3 天:依氣象預報啟動第一次評估。前一日中午:做出最終判定並通知所有參與者。當日清晨:僅保留突發豪雨的取消機制。

備案設計原則

備案活動的目標必須與原活動一致,只是形式改為室內。例如戶外生態導覽的備案,可以是室內標本觀察與生態桌遊,而不是改成純聚餐。

溝通與期待管理

報名時就說明「本活動有雨天備案」,並在通知中附上備案內容。成員對備案的接受度,取決於事前是否被告知,而非備案本身好不好玩。

重點整理

  • 判定時間越晚越好,但通知時間越早越好,兩者要分開。
  • 備案場地的保留金要編進預算,不要等下雨才找場地。

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