2026/03/17 6 分鐘閱讀
團建預算怎麼編？每人單價、隱藏成本與議價技巧
預算不是越低越好，而是每一分錢都要對應到一個可回報的成果。
每人單價的合理區間
半日型活動每人約 800 至 1,500 元，全日型含餐食與交通約 2,000 至 4,000 元。低於區間通常意味著人力或保險被犧牲，高於區間則要確認是否包含高單價場地或講師。
三個常被忽略的隱藏成本
交通接駁與司機等候費、雨天備案的室內場地保留金、以及活動保險與醫護配置。這三項加總常佔總預算 15% 以上，立案時就要列出。
議價的三個籌碼
一、提供確定日期讓對方排程有彈性。二、承諾多年度合作換取單價折扣。三、以可公開的成果案例授權，換取內容製作費用的減免。
重點整理
- 預算表要分「必要」「加分」「備案」三欄，刪減時才知道先砍哪裡。
- 議價前先把需求寫清楚，模糊的規格只會得到模糊的報價。