2026/01/20 6 分鐘閱讀
團建預算怎麼編？每人單價的組成與常見隱形成本
報價單上的數字只是起點。真正影響決算的是那些沒有被列進試算表的項目。
每人單價的五個組成
場地與基礎服務費、活動帶領人力（關主）、餐飲、活動材料與耗材、保險與行政。前三項通常占八成以上，也是最容易透過人數規模攤平的部分。
五項常見隱形成本
交通接駁與司機等待費、活動紀念品與客製印製、加班或補休成本、雨天改期的行政成本、活動後影像剪輯與內部宣傳製作。建議在預算表中直接開設「彈性預備金」欄位，抓總額的 8% 到 12%。
怎麼向管理層說明投報率
把成本除以可量化成果，例如每位員工的健康促進時數、可寫入永續報告的行動數據、跨部門互動人次。當團建同時產出 ESG 實績時，預算就不再只是福利支出。
重點整理
- 報價比較要拉齊項目範圍，否則低價方案往往少了關主或保險。
- 固定費用越高的方案，越需要衝人數才划算。
- 預備金要寫進立案，不要事後追加。