2026/07/07 6 分鐘閱讀
永續報告書的團建段落怎麼寫？三個通過查核的寫作原則
查核員不看你的活動多感人，只看你的數字能不能被驗證。
原則一：數據優先
每一段敘述都要有一個數字開頭：人次、時數、重量或金額。形容詞放在數字後面，例如「清除 120 公斤外來種，為歷年最大規模」。
原則二：來源可追
每個數字都要能回答「這是誰量的、怎麼量的、記錄在哪裡」。活動簽到表、過磅照片與捐贈證明，都是查核時會被要求出示的文件。
原則三：避免形容詞
「深獲好評」「迴響熱烈」這類詞在查核時沒有意義。改用可驗證的說法，例如「滿意度問卷回收率 92%，平均 4.6 分（滿分 5 分）」。
重點整理
- 寫完每一段都自問：這句話三年後還能拿出證據嗎？
- 報告書的團建段落控制在半頁到一頁，寫太長反而暴露弱點。